财务记账

“支出凭单”就是支出的原始发票，如就餐、住宿等发票，“费用报销单”是单位财务自制的附在原始发票上的具有汇总或整理性质的单据，上面设计有:报销项目、单据数量，总报销金额，经手人、领导签字等，这个主要是会计便于保管入账而自制的，“支出凭证”严格讲，应该是“会计凭证”就是会计人员进行会计核算的等级凭证，上面有“借方”“贷方”“余额”三栏。支出凭单的使用没有取的合法原始凭证的不能做支出凭证。但实际工作中总要遇到类似问题，可以要求当事人提供，采取类似票据的方式解决。你的例子可用出租车票或公交车票，大额支出应到税务机关开据劳务发票，当然要缴税的哦。所有的支出凭证一定要有附件，否则，在所得税问题上，若未取得合法票据要吃大亏的。

除现金账、银行存款账、总账外，至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账，十七或十三栏都可以)，如固定资产多，还应有专用的固定资产账本，如果是制造企业，还应有生产成本账。根据《会计法》的规定，所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并保证其真实、完整。1、总账。也称总分类账，是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。

会计专业内，甚至整个经济界内，关于“帐”与“账”一致存在着争论。争论的焦点是两者哪一个更正确更规范。 x0dx0ax0dx0a目前国内，以财政部为代表的官方，规定使用“账”。在日常生活，甚至是学术领域内，两者均有使用。 x0dx0ax0dx0a在相互地争论中，两者都有各自的主张，都能在各自的书写上找到各自的依据，到目前为止也未能达成一致的意见。仅凭财政部及其他政府职能部门的一纸公文，也无法达到实际的完全性的强制性效果。究其原因，在于两个字的使用都有其历史的形成过程，这有待历史学者们去加以考证。 x0dx0ax0dx0a其实，对会计人员或者是普通人来说，“帐”与“账”的区别仅在于它们的书写不同，而两者在这里的内在含义却都是一样的。不论使用哪一个字，都不会有人会因此而产生任何的疑义和偏差。所以，大可不必一定要去区分出哪一个更加的规范（当然，如果从政府的规定加以认定的，那么，无疑是“账”字更“规范”）。再者说，单从文字纯粹使用上说，文字只是一种语音符号而已，如果撇开历史文化的因素，它们的书写并无是非对错之分。或许，“帐”与“账”的并存更能体现汉字的特色吧。 x0dx0ax0dx0a由此可见，如果你在日常工作中，按照财政部的规定，规范使用“账”字，无疑是最好的。但要是使用“帐”字也不是什么大的错误。而对于遇见的“帐”字，相信你也不会再觉得奇怪和困惑了，毕竟，对“帐”字的使用，也存在着使用者的习惯性问题

会计做帐流程：1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册，妥善保管。企业做账流程1.根据原始凭证编制记账凭证2.根据记账凭证编制科目汇总表3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)5.根据会计报表编制纳税申报表6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

按照登记经济业务方式的不同，记账方法可分为单式记账法和复式记账法。复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。借贷记账法是目前世界上通用的记账方法。收付记账法和借贷记账法都是由单式记账法逐步发展、演变为复式记账法的。单式记账法单式记账法是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收付和债权债务结算业务，有时也登记实物。需要什么资料登记什么资料，账户与账户之间没有必然的内在联系，也没有相互对应平衡的概念。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面，会计记录之间不存在相互勾稽关系，因此，不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账簿记录的正确性。复式记账法复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发生的经济业务，以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。在复式记账法下，由于对每项经济业务都以相等的金额在相互对应的账户中作双重记录。因此，账户之间存在相互勾稽关系，可以了解每项经济业务的来龙去脉，还可以用试算平衡的方法检验账簿记录的正确性。复式记账是一种科学的记账方法，被世界各国广泛采用。复式记账方法有多种，如借贷记账法、增减记账法和收付记账法。其中收付记账法又分为现金收付记账法和资金收付记账法等。我国预算会计曾经长期采用收付记账法，从1998年起，预算会计全部改为借贷记账法。借贷记账法用“借”和“贷”作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法，是国际上通用的记账方法。收付记账法用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法，是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法，现已停用。增减记账法用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法，是上世纪60年代商业系统采用的记账方法，现已停用。

供参考电子表格代替不了软件没有谁能用EXCELL做出了涵盖所有企业的明细账